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Informativa resa ai sensi e per gli effetti degli art. 13 e 14 del REGOLAMENTO U.E. 2016/679
Gentile Cliente,
desideriamo informarLa ai sensi degli art. 13 e 14 del REGOLAMENTO U.E. 2016/679, che i Suoi dati personali saranno trattati ed utilizzati dalla
Cooperativa Sociale Colisseum Dim. Mov. Cooperativa Sociale (in seguito, per brevità, “COLISSEUM”) e che il trattamento degli stessi sarà
improntato ai principi di liceità, trasparenza, correttezza, limitazione della finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità
e riservatezza, così come definito dall’art. 5 del Reg. EU 2016/279.
1. Tipologia di dati personali trattati
COLISSEUM raccoglie, tratta e conserva i seguenti dati personali:
- nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, partita iva, indirizzo, numero di telefono, e-mail personale e/o pec, codice destinatario
SDI ove necessario, così come informazioni sulla tua carta di credito o debito o sul tuo conto corrente o altre informazioni bancarie,
qualora tu scelga questi metodi di pagamento per i nostri servizi;
- informazioni sulla tua formazione scolastica o sulle tue esperienze lavorative;
- informazioni che ci vorrai liberamente comunicare contattandoci attraverso i nostri canali dedicati (ad es. la sezione “Richiesta
informazioni” o l’indirizzo e-mail: privacy@colisseum.it);
- preferenze per determinati prodotti, servizi e attività (di seguito, tutti “Dati personali”).
Si consideri che ai sensi degli artt. 9 e 10 Reg. EU 2016/679, COLISSEUM potrebbe raccogliere dati qualificabili come “categorie particolari di dati
personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza
sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o
all’orientamento sessuale della persona”.
Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo tuo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E COMUNICAZIONE
I Dati personali che fornisci potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
1) per adempiere a obblighi di legge o ad ordini della pubblica autorità, in relazione ai, e sulla base dei, dati da te forniti per il
perseguimento delle precedenti finalità. Tieni presente che la base giuridica che giustifica la presente finalità è l’adempimento di un
obbligo di legge. Conseguentemente, il trattamento dei tuoi dati è per noi obbligatorio, fermo restando che si tratta di dati da te
comunicatici per l’espletamento di una delle finalità commerciali o contrattuali di cui sotto. Pertanto, qualora non ci comunichi i tuoi dati
non potremo svolgere la principale finalità per la quale i tuoi dati sono richiesti;
2) permettere a te di contattarci per richiederci informazioni e a noi di rispondere alle tue richieste. Tieni presente che per il
conseguimento di questa finalità, la base giuridica che giustifica il corrispondente trattamento dei tuoi dati è il perseguimento del nostro
interesse legittimo a rispondere alle tue richieste di informazioni, interesse questo che è equamente bilanciato con il tuo interesse, in
quanto l’attività di trattamento è limitata a quanto strettamente necessario al perseguimento di tale finalità. Il trattamento per detta
finalità non è obbligatorio e ti potrai opporre ad esso con le modalità di cui al successivo paragrafo 5;
3) permetterti di inviarci le informazioni relative alla tua persona al momento dell’iscrizione ad un evento sportivo e ginnico e in quello
denominato Oblivion Battle in particolare e a noi di svolgere le conseguenti attività al fine di inserirti nella classe prevista per la battle
dell’evento. Tieni presente che per il conseguimento di questa finalità, la base giuridica che legittima il corrispondente trattamento dei
tuoi dati è l’esecuzione di trattative pre-negoziali da te richieste (finalizzate all’ammissione all’evento Oblivion Battle). La comunicazione
dei tuoi dati è facoltativa ma necessaria per il conseguimento di tale finalità: pertanto, qualora non ci comunichi i tuoi dati non potrai
iscriverti on-line al nostro evento;
4) consentirti di iscriverti ai nostri corsi/eventi e gestire la tua richiesta di iscrizione nonché per adempiere gli obblighi di legge che ne
derivano, inclusi gli incombenti amministrativi, fatturazione ed organizzativi. Tieni presente che per il conseguimento di queste finalità, la
base giuridica che legittima il corrispondente trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui sei parte e l’assolvimento dei correlati
obblighi di legge. La comunicazione dei tuoi dati è facoltativa ma necessaria per il conseguimento di tale finalità: pertanto, qualora non ci
comunichi i tuoi dati non potrai richiedere o acquistare on-line i nostri servizi;
5) per la tua profilazione al fine di rendere le attività promozionali da noi proposte meglio focalizzate sulle tue esigenze, abitudini e
interessi. Tieni presente che per il conseguimento di questa finalità il conferimento dei tuoi dati non è obbligatorio, e la base giuridica
che legittima il corrispondente trattamento dei tuoi dati è il tuo consenso espresso. Potrai sempre revocare il consenso eventualmente
prestato con le modalità di cui al successivo paragrafo 5.
6) per lo svolgimento di finalità di marketing da noi condotte, tra cui la promozione di nostri servizi, iniziative e attività. Tieni presente che
per il conseguimento di questa finalità il conferimento dei tuoi dati non è obbligatorio, e la base giuridica che legittima il corrispondente
trattamento dei tuoi dati è il tuo consenso espresso a ricevere tali comunicazioni. Potrai sempre revocare il consenso eventualmente
prestato con le modalità di cui al successivo paragrafo 5.
7) per permetterci di approfondire eventuali segnalazioni o reclami e per far valere e difendere i nostri diritti anche di fronte all’autorità
giudiziaria. Tieni presente che per il conseguimento di questa finalità, la base giuridica che giustifica il corrispondente trattamento dei
tuoi dati è il nostro interesse legittimo ad approfondire le segnalazioni o i reclami e a far valere e difendere i nostri diritti, interesse
questo che è equamente bilanciato con il tuo interesse, in quanto l’attività di trattamento è limitata a quanto strettamente necessario al
perseguimento di tale finalità. Il trattamento per detta finalità non è obbligatorio e ti potrai opporre ad esso con le modalità di cui al
successivo paragrafo 5.
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3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE AI SENSI DELL’ART. 5 DEL GDPR 2016/679
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad
opera di soggetti a ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 5 e 32 del GDPR 2016/679.
COLISSEUM conserva i tuoi dati nelle banche dati cartacee presenti nelle strutture gestite dalla stessa e della banca dati informatica posta
all’interno del nostro Server sito in Via Ciro Menotti, 27 22063 Cantù per periodi diversi a seconda delle finalità per le quali ce li hai comunicati.
Più precisamente:
- quando richiedi o acquisti online i nostri servizi: conserviamo i tuoi dati dal giorno della richiesta e per i 10 anni successivi, fatti salvi i casi
in cui la conservazione per un periodo più lungo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste dell’autorità competente o ai sensi della
normativa applicabile;
- quando ci invii le informazioni al fine dell’iscrizione all’evento che lo richiede: dal giorno in cui ci hai inviato questi documenti e fino al
raggiungimento della finalità;
- quando ci contatti per richiederci informazioni: dal giorno in cui ci hai inviato la tua richiesta fino al raggiungimento della finalità;
- per l’attività di marketing e profilazione: L’iscrizione alle attività di marketing e di profilazione online e i relativi trattamenti sono ritenuti
validi fino alla cancellazione dell’utente dalla stessa, tramite clic sul link presente in ogni invio;
- per approfondire eventuali segnalazioni o reclami su rapporti contrattuali pregressi o correnti: dal giorno in cui hai effettuato la
segnalazione o il reclamo fino ai successivi 10 anni;
- esclusivamente al fine di far valere e difendere i nostri diritti anche di fronte all’autorità giudiziaria: dal giorno in cui ci hai comunicato i
tuoi dati, per i 10 anni successivi, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo più lungo sia richiesta per eventuali contenziosi,
richieste dell’autorità competente o ai sensi della normativa applicabile;
- per adempiere ad obblighi di legge o ad ordini della pubblica autorità: per tutto il tempo previsto dalla normativa concretamente
applicabile.
4. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi - salvo esplicita autorizzazione rilasciata attraverso idonea informativa - potranno essere
invece comunicati a società contrattualmente legate a COLISSEUM all'estero e all'interno dell'Unione Europea. I dati personali potranno essere
trasferiti all'estero in paesi extra UE per la finalità di cui al punto 2) al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere
comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da
COLISSEUM, e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e gestione siti internet; soggetti ed enti che collaborano con
COLISSEUM, per effettuare i corsi formativi quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: docenti, ASL, Regione Lombardia, Ministero della Salute
per eventuali corsi ECM, Organizzazioni Sindacali per corsi, Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), CCIAA, Confindustria, Fondi
Paritetici Interprofessionali; società di servizi per l'acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti
forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli; soggetti che
svolgono attività di assistenza agli utenti; liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che
svolgono adempimenti di controllo, revisione, certificazione e copertura dei rischi (compagnie assicuratrici) delle attività poste in essere da
COLISSEUM, incaricati da COLISSEUM. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati,
oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e
disponibile presso la sede della COLISSEUM. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso. Si precisa che
l’utilizzo delle piattaforma Google Drive o Dropbox, Gsuite, Meet e sistemi di videoconferenza laddove utilizzate dalla COLISSEUM possono
comportare il trasferimento di dati all’estero (sia UE che extra UE).
5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In ogni momento, potrai esercitare, ai sensi degli artt. 15 – 22 Reg. EU n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di tuoi Dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei Dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati
personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporti al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporti ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo
riguardano o di opporti al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
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j) proporre reclamo a un’autorità di controllo, quale, per l’ordinamento italiano, l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza
Venezia n. 11, 00187 Roma.
Potrai far valere i tuoi diritti come espressi dagli art. da 15 a 21 del Regolamento U.E. N. 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati,
la nostra Società, inviando una raccomandata a.r alla Cooperativa Sociale Colisseum dimensione movimento Società Cooperativa Via Ciro Menotti,
27 22063 Cantù, o via @mail a: PRIVACY@COLISSEUM.IT O PEC: COLISSEUM@PEC.COLISSEUM.IT
La informiamo inoltre che nelle modalità e per le finalità su indicate tratteremo anche Suoi dati che la legge definisce sensibili, pertanto richiediamo
Suo esplicito consenso al loro trattamento. Per ogni comunicazione, inviare una raccomandata ricevuta di ritorno al Titolare del trattamento
Cooperativa Sociale Colisseum dimensione movimento Società Cooperativa, Via Ciro Menotti, 27 22063 Cantù o via @mail a:
PRIVACY@COLISSEUM.IT o via PEC a: COLISSEUM@PEC.COLISSEUM.IT
Io sottoscritto/a___________________________________________,nato/a_______________________(_____),
il_____/____/______,residente ___________________________(___),indirizzo:______________________________;
in caso di minore il genitore o chi ne fa le veci:
Modulo compilabile da entrambi i genitori, o da uno solo di essi sotto la propria responsabilità ai sensi del DPR 445/2000 N.B. IN CASO DI FIRMA
DI UN SOLO GENITORE La dichiarazione è rilasciata ai sensi e per gli effetti dell’art.47 del DPR 445/2000 sotto la propria responsabilità,
consapevole delle sanzioni penali richiamate dall’art. 76 del citato DPR in caso di dichiarazioni mendaci. Lo scrivente dichiara che l’altro genitore è a
conoscenza e condivide le scelte effettuate.
Io sottoscritto/a___________________________________________,nato/a_______________________(_____),
il_____/____/______,residente ___________________________(___),indirizzo:______________________________;
Io sottoscritto/a___________________________________________, nato/a___________________________(_____),
il_____/____/______, residente a_______________________(___),indirizzo_________________________________;
esercenti/e la potestà genitoriale di________________________________, nato/a a_________________________(___)
il_____/____/______, residente a____________________________(___) , indirizzo___________________________;
DICHIARA:
Xdi avere preso atto della presente informativa privacy, e che il trattamento dei miei dati personali è necessario all'esecuzione di un
contratto di cui sono parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su mia richiesta di partecipazione all’evento denominato
Oblivion Battle.
PRESTA IL CONSENSO IN RELAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, RELATIVAMENTE ALLA SEGUENTE FINALITÀ:
- per adempiere a obblighi di legge o ad ordini della pubblica autorità, in relazione ai, e sulla base dei, dati da te forniti per il perseguimento delle
precedenti finalità.
(obbligatorio)
Xdi dare il proprio consenso
di non dare il proprio consenso
- per permettere a te di contattarci per richiederci informazioni e a noi di rispondere alle tue richieste
(facoltativo ma necessario per le finalità contrattuali)
Xdi dare il proprio consenso
di non dare il proprio consenso
- per acquisire le informazioni relative alla tua persona al momento dell’iscrizione dell’evento denominato Oblivion Battle e per consentirci di
svolgere le conseguenti attività al fine di inserirti nella classe prevista per l’evento di cui sopra
(facoltativo ma necessario per le finalità contrattuali)
Xdi dare il proprio consenso
di non dare il proprio consenso
- per consentirti di iscriverti ai nostri corsi e gestire la tua richiesta di iscrizione nonché per consentirci di adempiere gli obblighi di legge che ne
derivano, inclusi gli incombenti amministrativi, fatturazione ed organizzativi.
(facoltativo ma necessario per le finalità)
Xdi dare il proprio consenso
MODULO PRIVACY ISCRIZIONE EVENTI
Colisseum Dimensione Movimento Cooperativa Sociale MOD.PRIVACY ISCRIZIONE CORSI v.20261001 - p.4/4
di non dare il proprio consenso
- per le attività promozionali promosse esclusivamente da Colisseum meglio focalizzate sulle tue esigenze, abitudini e interessi.
(facoltativo)
q di dare il proprio consenso
di non dare il proprio consenso
- per lo svolgimento di finalità di marketing operato esclusivamente da Colisseum, per la promozione, a titolo esemplificativo di nostri nuovi servizi,
iniziative e attività.
(facoltativo)
q di dare il proprio consenso
di non dare il proprio consenso
DICHIARO DI AVER LETTO E ACCETTATO IL REGOLAMENTI CHE DISCIPLINANO LE ATTIVITA’ IN GENERALE E QUELLO DELL’EVENTO OBLIVION
BATTLE IN PARTICOLARE ORGANIZZATI DALLA COOPERATIVA COLISSEUM E DI IMPEGNARMI INCODIZIONATAMENTE AL RISPETTO DEI MEDESIMI.